できるITフリーランスにおすすめ、プロジェクト管理アプリをご紹介

ガントチャートもスマホアプリで！

プロジェクトは計画ありき。基本進行計画や全体の進捗状況を直感的に見える化するガントチャートは、プロジェクト管理の必須ツールです。そこでまずはおすすめのガントチャートアプリをいくつか紹介します。 ・計画表
ガントチャートを直感的な操作で簡単に作成できるシンプルなアプリです。特徴としては、ひとつの作業予定に対して5項目まで設定できること。作業ごとにどの程度達成しているかを記録できます。作業予定日から休日を除外するなど、便利な機能もついています。
・Project Schedule
より本格的なガントチャート作成アプリがこちら、「ProjectSchedule」です。PCと連携できるのが一番の特徴で、作成した表はCSV形式で出力したりガントチャートをPDF保存することも可能な優れものです。スマホの小さな画面だけでは見づらいという人にもおすすめのアプリです。

チーム力向上に効果的な機能が満載！

プロジェクトのスムーズな進行、プロダクトの迅速な実現には、グループウェアの活用が効果的です。
数あるグループウェアのなかでも、コミュニケーションツールとしての機能を併せ持つ、サイボウズOffice10の有能性を紹介します。
・サイボウズOffice10
チーム力を向上させるには、個人の技量はもちろんのこと、チームメンバーの進捗共有や管理、意思疎通も大切です。サイボウズOffice10は、さまざまな端末で進捗やToDoを共有・管理できるアプリで、国内のグループウェア市場にて大きなシェアを占めています。 その人気の所以は、他のグループウェアに比べて多様な機能が備わっている点です。例えば、掲示板のコメントへのリアクション機能でコミュニケーションを図れる、個人とチーム双方のToDoリストやメールが一画面で確認できるなど。これにより、短時間で確実な情報共有、全体進捗の詳細把握や管理を実現しています。しかも、全ての機能を使っても料金は一律です。サイボウズOffice10は、30日間の無料お試しができるので、まずは実際に試用してみてはいかがでしょうか。

意外と面倒な時間計算に使えるアプリ！

納期までに計画を進捗させなければならないのがシステム開発プロジェクト。プロジェクト管理は時間のコントロールです。プロジェクトを管理する上で、案外面倒なのが時間の計算です。特に、「日」と「時」など単位が混在する時間の計算には、慣れているつもりでも戸惑うことが多いのでは？そんな時間計算をぐっと楽にしてくれるアプリを紹介します。
・時間の計算
たとえば、「28日の23％」に作業をあてこもうとする場合や、「1日8時間」の作業と「16日45分」の作業の合計時間などが知りたい場合、その計算結果はどのように算出していますか？日や時などの単位を混在させた四則演算が可能なこのアプリは、時間計算にかかる面倒な手間を全て解決してくれます。
プロジェクト内の作業やタスクは全て時間で管理しますが、その時間の単位は「分」、「時」、「日」、「月」とバラバラです。計算機を使って計算する際にも、「時」を「分」に置き換えたり、「日」を「時」に置き換えるなど、何らかの暗算が入る面倒な計算です。細かいことのようですが、このようなちょっとしたことを効率化するだけで仕事がぐっと捗ります。